Oulun Vesimiehet ry

Johtokunnan kokous

Aika:               09.09.2009 klo 18:00

Paikka:           Messipojantien kerhotila, Toppila

Läsnä:      Jouni Herronen, Tommi Lydman, Tommi Salminen, Pasi Lassila, Markus Riihimäki, Kaarina Jormalainen, Sini Heino

§ 1.           Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous avattiin 18:02 ja todettiin päätösvaltaiseksi. Tommi S. valittiin kokouksen sihteeriksi.

 

§ 2.           Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Edellisen kokouksen pöytäkirjaa ei saatu vielä paikalle.

 

§ 3.           Esityslistan hyväksyminen.

Esityslista hyväksyttiin allaolevan kaltaisena.

 

§ 4.           Koulutusasiat

Lähikouluttajakurssi: Esitetään kurssille osallistuvaksi seuraavia henkilöitä: Tomi Määttä, Antti Salo, Markus Riihimäki, Juhana Heino.

Rescue Diver –kurssi: Kurssi tarvitaan ensisijaisesti paria lähikouluttajakurssilaista varten. Tommi sopii aikataulua kurssille.

Gas Blender –kurssi: Kalusto alkaa olla kunnossa kurssia varten. Happipiiskan osat ovat saapuneet. Pyritään järjestämään kurssi ennen pakkasten tuloa, koska hapen käsittely täytyy tehdä ulkotiloissa.

EA-1 –kurssi: Erkki Saarela on järjestämässä kurssia. Aikataulu on (6)7.-8.11. sekä 14.-15.11.

P1-kurssi: Alkaa 18.10. Tommi kutsuu palaveria koolle kurssijärjestelyjen tuumimiseksi.

 

§ 5.           Syyskokousasiat

Uudet säännöt eivät ole virallisesti voimassa, joten lähetetään ongelmien välttämiseksi syyskokouskutsut edelleen myös paperisena. [Kokouksen jälkeen käydyn sähköpostikeskustelun tuloksena purettiin päätös paperisten syyskokouskutsujen lähettämisestä ja päätettiin lähettää kutsut sähköpostilla ja verkkosivujen kautta. Jäsenistö on hyväksynyt säännöissä ja vuosikokouksessa sähköisen kutsutavan. Lisäksi paperikutsujen postittamisella olisi ollut kova kiire, eikä niihin olisi ennättänyt liittää pikkujoulukutsua. Edellä mainituilla perusteilla katsottiin että kyseessä olisi ollut seuralle turha kuluerä.]

Laitetaan esityslistalle sääntömuutoksen sanamuotokorjaus. Jouni valmistelee esitysmuodon.

Markku on luvannut kasailla talousarviota.

Jouni tekee toimintasuunnitelmaesityksen ja otetaan siihen kommenttikierros johtokunnan kesken.

Jouni kyselee museolta mahdollisuutta esittelykierrokseen syyskokouksen yhteydessä.

 

§ 6.           Muut tulevat tapahtumat

Kaatialan kaivosleiri: Järjestelyt Markuksella hoidossa. Leirillä tullaan erityisesti huolehtimaan pintaorganisaatiosta sukellustoiminnan aikana.

Venerannan vartiovuoro 28.9.: Kolme vapaaehtoista on ilmoittautunut väijyyn.

Victorian nosto ja telakointi on näillä näkymin 3.10.: Markus koordinoi.

Syysleiri 16.-18.10: Markku koordinoi. Jouni kyselee Matti Karppiselta mahdollisuutta VaPePa-koulutukseen leirillä.

Liiton syyskokousviikonloppu Joensuussa 24.-25.10.2009: Jouni kyselee sähköpostitse seuralle edustajaa kyseiseen tilaisuuteen.

Pikkujoulu 14.11.: Pasi kyselee tiloja parista paikasta varmistettuaan ensin Petteriltä ettei tiloja ole jo varattu. Valmistellaan johtokunnan kesken palkitsemisasiat seuraavaan kokoukseen.

 

§ 7.           Kalustoasiat

Nitrox-kompressorin vuokraus Cavern-kurssilaisille: Päätettin että vuokrataan hinnaston mukaisella Marinerin vuokrahinnalla. Keskusteltiin nitroksin hinnoittelusta ja päätettiin muuttaa hinnoittelua siten että nitroksi maksaa jatkossa yhden euron alkavalta kuutiolta. Eli jos esim. 10l pulloon täyttää nitroksikompressorilla 150bar nitroksia (21-32%), niin täyttömäärä on 1500l ja hinta täten 2eur. Tehdään laskutusta varten täytöistä yksinkertainen tukkimiehenkirjanpito täyttöpäiväkirjaan. Täyttöpäiväkirja on Tommilla työn alla. Nitrox-kompressorin vuokraaminen käsitellään johtokunnassa aina tapauskohtaisesti.

Pasi tarkistaa millä hinnalla saataisiin hommattua kaksi uutta liiviä ja regusettiä. Laitetaan nämä tilaukseen mahdollisimman pian jos rahat riittää.

 

§ 8.           Seuran toimintaohje (turvallisuusasiakirja)

Esitys Markuksella työn alla. Taustamateriaalina Markun tekemä vanha pohja ja Liiton sivuilta löytyvät ohjeet.

 

§ 9.           Ilmoitusasiat.

Veroilmoitus: Markku ja Jouni ovat tehneet Verottajan pyynnöstä seuran veroilmoituksen ja selvityksen koulutustoiminnasta. Paperit on viety verotoimistoon.

Vastine Oulun Liikuntavirastolle: Markku ja Jouni ovat kirjoittaneet liikuntaviraston pyynnöstä selvityksen seuran koulutustoiminnasta liittyen paikallisen sukellusyrittäjän seurastamme tekemään kanteluun. Vastine on toimitettu liikuntavirastolle.

Toiminta-avustus: Oulun kaupungin liikuntalautakunta on kokouksessaan 26.8.2009 myöntänyt Oulun Vesimiehet ry:lle XXXX,XX EUR [summa poistettu pöytäkirjan verkkoversiosta] suuruisen toiminta-avustuksen.

Uimahallivuorot: Hallivuorot ovat alkaneet. Ajat ovat samat kuin viimetalvena.

Sophia-Marian hylyltä nostettiin Pohjois-Pohjanmaan museon toimeksiannosta kaksi vuotta aiemmin löytyneet kolikot seuran hylkyleirin yhteydessä. Kolikot on toimitettu museolle ja museon pyytämä raportti paikan kartoituksesta ja nosto-operaatiosta on viimeistelyä vaille valmis. Kaleva uutisoi kolikoiden nostosta kolmeen kertaan ja myös Iltalehdessä oli juttu sekä netti-tv:n puolella video.

Sääntömuutos: Sääntömuutoksen teksti on hyväksytty Patentti- ja Rekisterihallituksessa.

Johtokunnan kokoonpano on päivitetty yhdistysrekisteriin.

 

§ 10.       Muut esille tulevat asiat (<1 minuutti).

Ei muita asioita.

 

§ 11.       Puuhapisteet:

Päivämäärä

Kuvaus

Vastuuhenkilö

Tilanne

30.8.2007

Sähkökompuran jakotukki ja bensa-marinerin painemittari.

Pasi Lassila, Jarmo Pätsi, Jukka Rauman

Kesken. Jakotukin osat tilattu.

13.3.2008

Messin lisätilan hyllytarvikkeiden ja ikkunan raudoitustarvikkeiden selvittely. Vai peitetäänkö koko ikkuna vanerilevyllä?

Petteri Keränen

Kesken. Petteri organisoi Messitalkoot.

04.12.2008

Juuson NAUI-kortin uusintakuviot.

Tommi Salminen

Tehty.

09.01.2008

Nuorisotoiminnan vetäjän rekrytointia.

Jouni Herronen

Kesken.

22.04.2009

Happipiiska ja bensamarinerin tuntimittari.

Pasi Lassila, Jouni Herronen

Kesken. (Tuntimittari OK)

17.6.2009

Koulutuskaluston uusimisbudjetti.

Tommi Salminen

Kesken.

09.09.2009

Koulutuskaluston uusinta. 2x takkiliivi, 2x regusetti.

Pasi Lassila

Uusi.

09.09.2009

Koulutuspalaveri + RD-kurssin aikataulu.

Tommi Salminen

Uusi.

09.09.2009

Sääntömuutoksen sanamuoto esityslistalle + toimintasuunnitelma

Jouni Herronen

Uusi.

09.09.2009

Museoesittelyn kysely syyskokouksen yhteyteen.

Jouni Herronen

Uusi.

09.09.2009

Palkitsemisasioiden valmistelu.

Kaikki

Uusi.

09.09.2009

Pikkujoulutilojen kysely.

Pasi Lassila

Uusi.

09.09.2009

Seuran edustajan kysely Liiton kokouksen.

Jouni Herronen

Uusi.

09.09.2009

Syyskokouskutsut

 

Uusi.

 

§ 12.       Seuraava kokous.

Seuraavat kokoukset: Messillä 30.9. klo 18:00 sekä tuntia ennen syyskokousta 7.10. [Kokouksen jälkeen käydyn sähköpostikeskustelun tuloksena 30.9. kokous päätettiin siirtää pidettäväksi 28.9.]

 

§ 13.       Kokouksen päättäminen.

Päätettiin kokous 20:04.

 

Pöytäkirjan kokouksen kulun mukaiseksi toteavat:

 

__________________________                  __________________________

Oulussa ____.____._______