Paikka:      Vesimylly, Toppila

Läsnä:        Markku Heiskari, Tiina Ervelius, Esa Vuoppola, Marjo Rusanen

1.  Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen.

Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

2.  Edellisen kokouksen (18.3.2003) pöytäkirjan hyväksyminen.

Hyväksyttiin kokouksen 18.3.03 pöytäkirja sellaisenaan.

3.  Dacor regulaattorin vaihtamisen toteaminen (18.3.2003 §15).

Todettiin, että Dacor-regulaattori on vaihdettu Apex TX 40-regulaattoriin.

Dacor regulaattori #2 on poistettu koulutuskäytöstä 30.3.2003. Tilalle on vaihdettu uusi Apeks ATX-50.

4.  Puolijoukkueteltan hankkiminen (18.3.2003 §15).

Mahdollinen puolijoukkuteltan hankinta siirretään myöhempään ajankohtaan hankittavaksi mahdollisen lisätalousarvion puitteissa korkean hankintahinnan vuoksi.

5.  Kirjanpito-ohjelman päivittämisen toteaminen (18.3.2003 §10).

EmCe Solution Partner Oy:ltä 2.4.2003 saadun tarjouksen mukaan ohjelmiston päivittäminen maksaa 680.15€ sis alv22%. Kokous päätti päivittää kirjanpito-ohjelman, mutta ennen sitä tarkistetaan tietokoneen kapasiteetti, johon ohjelman päivitystä suunnitellaan.
 

6.  Helatorstain Norja-leirin tilanteen toteaminen (18.3.2003 §4).

Tommi on varannut viisi neljän hengen mökkiä Geitvågenin leirintäalueelta. Mökkien hinnat 350-400 NOK/yö. Varausvahvistuksen saavuttua hän laittaa tiedotteen postituslistalle ja alkaa ottamaan vastaan ilmoittautumisia. Ilmoitus leiristä laitetaan myös seuran ilmoitustaululle Raatin uimahalliin.

7.  Norppien ”Pelisäännöt” (18.3.2003 §6, 3.3.2003 §4, 11.2.2003 §7, 5.12.2002 §6, 5.11.2002 §6, 30.10.2002 §11, 25.9.2002 §12).

Tiina esitteli Norppien pelisäännöt, jotka Norpat ovat tehneet ohjaajansa kanssa. Johtokunta totesi Norppien pelisäännöt. Pelisäännöt pöytäkirjan liitteenä 1.

 

8.  Saatavien toteaminen (11.2.2003 §9).

Tapani ei ollut kokouksessa, joten saatavia ei todettu.

Todettiin, että puuttuvia maksuja on karhuttu. Ne on lähetetty asianomaisille 24.3.03 ja odotellaan vielä saatavia. Maksamattomia laskuja on lähetetty 11:sta seuran jäsenelle. Edelleen on vuoden 2002 Norjan leirin kompressorimaksuja maksamatta. 

 

Maksuja

 

 

 

 

Pvm

Maksaja

+ €

- €

Syy

31.3.2003

Härö Tapani

15

 

26770136

7.3.2003

Louhi Perttu

10

 

68005267

27.2.2003

Kemppainen T

134

 

Takaisinmaksu

18.2.2003

Kemppainen T

 

227.71

Takaisinmaksu

 

9.  Päättäminen yhteistoiminnasta tilintarkastajien kanssa.

Päätettiin, että tilintarkastajat kutsutaan kolme kertaa johtokunnan kokoukseen. Alustavasti sovittiin yhteisiksi kokousajoiksi toukokuu, Norjan leirin jälkeen heinä-elokuussa ja syystalvella. Kokouksissa käydään silloin tarkemmin läpi seuran taloustilannetta.

10.Pasi Lassilan lähettäminen Advanced Nitrox Gas Blender –kurssille.

Pasi Lassilalle päätettiin maksaa Eräraatteen järjestämä IANTD Advanced Nitrox Gas Blender-kurssi 12.4.-13.4.03. Kurssi antaa IANTD pätevyyden sekoittaa nitrox –hengityskaasuja. Pasi maksaa itse matkakulut. Pasin kanssa sovitaan kurssin jälkeisestä seuran Nitroxia käyttävien jäsenten lisäkoulutuksesta ja mahdollisen ohjeistuksen tekemisestä.

11.Liikuntalautakunnan avustushakemuksen toteaminen (18.3.2003 §13).

Todettiin, että on tehty Toiminta- ja Tila-avustushakemukset kaupungin liikuntalautakunnalle. Hakemuksien kopiot olivat johtokunnan nähtävillä.

12.Ilmoitusasiat

NUKU ei enää voi hoitaa Lyseon viikonloppuvuokrausta työvoiman puutteen vuoksi 31.5.2003 alkaen. Jatkossa selvitellään uusia koulutustiloja.

13.Muut esilletulevat asiat (<1 minuutti).

Hallivalvojavuorolistoja ei ollut saatavilla. Todettiin Vauhkosen perheen ottaneen 13.4. valvontavuoron Raatista.

Ilmoitus yhdistysrekisteriin nimenkirjoitusoikeuksien muutoksista on tehty.

Seuraava kokous on 15.5. klo 18.00 Vesimyllyllä, johon tilintarkastajat kutsutaan mukaan.

Johtokunta päätti antaa Tiinalle ja Jukalle yhdessä seuran nimenkirjoitusoikeus liikuntalautakunnan toiminta- ja tilaavustushakemuksiin vuodelle 2003 allekirjoittamista varten.