Oulun Vesimiehet ry

Johtokunnan kokous

Aika:               27.07.2010 klo 17:00

Paikka:           Messipojantien kerhotila, Toppila

Läsnä:      Markku Heiskari, Tommi Lydman, Mika Kärki, Tommi Salminen, Markus Riihimäki, Jouni Herronen.

§ 1.      Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

Kokous avattiin 17:00 ja todettiin päätösvaltaiseksi.

§ 2.      Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen.

Pöytäkirja ei ollut paikalla, allekirjoitetaan myöhemmin.

§ 3.      Esityslistan hyväksyminen.

Esityslista hyväksyttiin allaolevankaltaisena.

§ 4.      Haukiputaan montun ajokieltomerkki.

Keskusteltiin Haukiputaan louhosmontulle vievän tien reunaan ilmestyneestä ajokieltomerkistä. Arveltiin että Kaarina voisi kenties kysäistä Destialta onko heillä tietoa tästä. Markku soittelee Kaarinalle.

§ 5.      Koulutusasiat

Juha on järjestämässä P2-kurssia. Keskusteltiin kilometrikorvauksista, kurssin hinnasta ja kurssijärjestelyistä. Päätettiin hioa kilometrikorvausten hakuperusteiden sanamuoto loppuun sähköpostitse. Kurssin hinta päätettiin pitää entisellään, eli 160 eurossa. Kurssin sukelluksiin hyödynnettäviä leirejä käsiteltiin seuraavassa kohdassa.

§ 6.      Tapahtumakalenteri

Päätettiin seuraavanlaisia alustavia päivämääriä loppuvuoden tapahtumille. Osa ajankohdista varmistuu vasta kun soitellaan majoituksista.

Manamansalon/Hossan leiri: alustavasti joko 13.-15.8. tai 24.-26.9. Mika K hoitaa järjestelyjä.

Kattilankallan leiri: alustavasti 28.-29.8. ja alustavasti Markku hoitaa järjestelyjä.

Kaivosleiri: 10.-12.9. Kaatialassa, Juhanalla järjestelyt hoidossa.

Syysleiri: 15.-17.10. jos Saarijärvellä mökki vapaana. Markku hoitaa.

Syyskokous: 27.10. klo 18:00 Messillä.

Pikkujoulu: alustavasti 20.11. Vastuuhenkilö puuttuu vielä.

§ 7.      Talousasiat.

Nykyisestä kirjanpito-ohjelmasta ei ole yhteyttä laskutukseen, mikä aiheuttaa paljon käsityötä ja virhemahdollisuuksia. Ohjelma myös vaatisi päivityksen uudempaan versioon toimiakseen jatkossa uusissa Windowseissa. Vaihtoehtoja puitiin etukäteen sähköpostitse ja kokouksessa päätettiin siirtyä Passeli+ liikekirjanpitoon sekä päivittää laskutus ja myyntireskontra uusimpaan Passeli+ Lite versioon tarjouksen 22.6.2010 mukaisesti.

§ 8.      Hallivuorot.

Tulevan hallikauden allasvuorojen ajat on saatu tietoon. Aikoja saatiin kokolailla entiseen tapaan, mutta vuorot ovat eri halleissa, eikä kaluston säilytyspaikoista saatu vielä tietoa. Parempi olisi saada molemmat vuorot Raksilaan. Jouni on yhteydessä liikuntaviraston suuntaan asian tiimoilta.

§ 9.      Kalevan yhteydenotto.

            Kalevalta on tulossa liitelehti, johon saisi ostaa mainospaikkoja. Päätettiin että ei lähdetä mukaan mainostukseen. Toisaalta jutun saisi tehdä vaikkapa Norjan leiristä. Markku vie asiaa eteenpäin. Samassa yhteydessä muisteltiin että Sukeltaja-lehteen voisi saada jonkinlaisia mainoksia veloituksetta. Tommi S. tarkistaa asian.

§ 10.  Kumivene.

             Seuran vanha kumivene on ollut vuosia pitkäaikaissäilytyksessä kuusen alla Kempeleen suunnalla. Tommi S. kysyi saisiko sen ostaa pois. Päätettiin myydä vene Tommi S:lle symboliseen yhden euron hintaan sillä ehdolla ettei seuralta veloiteta jätteenkäsittelymaksua mikäli vene päätyy kaatopaikalle. Päätöksen ajaksi Tommi S. jääväsi itsensä keskustelusta.

§ 11.  Messin hälytinlaitteisto.

            Vuokranantajalta on saatu lupa laittaa hälyttimen päätelaite myös autotallin puolelle. Päätettiin asennuttaa se. Tommi L. hoitaa asiaa.

§ 12.  Juuson P2-kurssi.

Juuso on kysynyt sopiiko hänen pitää P2-kurssi yhdelle oppilaalle. Päätettiin että kurssin voi pitää jos se on normaaliin tapaan seuran kurssi, sillä erolla että kurssilaisia on vain yksi. Kurssin hinta on tällöin myös hinnaston mukainen.

§ 13.  Messin äänieristys.

Luokkahuoneen seinän toiselta puolelta tulee nykyään aika-ajoin melu- ja hajuhaittaa, joka häiritsee oppituntien pitoa. Nykyinen vuokralainen seinän toiselta puolelta on kuulemma kuitenkin lähiaikoina muuttamassa toisaalle, joten asia mahdollisesti korjaantuu itsestään.

§ 14.  Ilmoitusasiat.

            Ei ilmoitusasioita.

§ 15.  Muut esille tulevat asiat (<1 minuutti).

             Ei muita asioita.

§ 16.  Puuhapisteet:

Päivämäärä	Kuvaus	Vastuuhenkilö	Tilanne
13.3.2008	Messin lisätilan hyllytarvikkeiden ja ikkunan raudoitustarvikkeiden selvittely.	Petteri Keränen	Kesken. Petteri organisoi Messitalkoot.
22.3.2010	Kompressorin jakotukki-projekti.	Mika Kärki	Kesken.
14.5.2010	Juuson kouluttajakorttien uusinta.	Tommi Salminen	Tehty.
14.5.2010	Victoria tietojen päivittäminen venerekisteriin.	Markku Heiskari	Kesken.
14.5.2010	Filtterien tilaus kompressoreihin.	Petteri Keränen	Tilattu, odotellaan saapuvaksi.
14.5.2010	Vesimessin käyttö seuran ulkopuolisten kurssien teoriatunneilla, tarkistus omistajalta.	Markku Heiskari	Tehty.
27.7.2010	Hälyttimen päätelaite talliin.	Tommi Lydman	Uusi.
27.7.2010	Kirjanpito-ohjelman uusinta.	Markku Heiskari, Kaarina Jormalainen	Uusi.
27.7.2010	Hallivuoroista sopiminen.	Jouni Herronen	uusi.

 

§ 17.  Seuraava kokous.

Seuraava kokous kutsutaan koolle erikseen.

 

§ 18.  Kokouksen päättäminen.

Päätettiin kokous 18:00.

 

Pöytäkirjan kokouksen kulun mukaiseksi toteavat:

 

__________________________                    __________________________

Oulussa ____.____._______

 

PÖYTÄKIRJA 14.05.2010

 Oulun Vesimiehet ry

Johtokunnan kokous

Aika: 14.05.2010 klo 20:35

Paikka: Tjeldsundbrua Kro & Hotell, Norja

Läsnä: Markku Heiskari, Jouni Herronen,Petteri Keränen, Kaarina Jormalainen, Tommi Salminen, Mika Kärki, Tommi Lydman ja Sini Heino

 

§ 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen

 

Kokous avattiin 20:35 ja todettiin päätösvaltaiseksi.

§ 2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

 

Allekirjoitettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

§ 3. Esityslistan hyväksyminen

 

Esityslista hyväksyttiin allaolevankaltaisena.

§ 4. IANTD-kurssit

 

Tommi S. on suunnitellut pitävänsä IANTD:n kursseja Oulussa ja keskusteltiin mahdollisesta yhteistyöstä seuran kanssa esimerkiksi Messin luokkatilan käytöstä korvausta vastaan. Tässä yhteydessä keskusteltiin laajemmin siitä että saako seuran tiloja (Vesimessi) ja uimahallivuoroa käyttää seuran ulkopuolisten kurssien ja/tai seuran ulkopuolisen kouluttajan vetämien kurssien pitämiseen ja millä ehdoilla? Päätettiin että johtokunta harkitsee tilanteen kurssikohtaisesti ja myöntää luvan kurssin pitämiselle seuran tiloissa ja/tai hallivuorolla, kunhan tietyt reunaehdot täyttyvät: 1) Kurssilla ei saa olla päällekkäisyyttä seuran omien kurssien kanssa ja seuralle on oltava kurssista etua, jotta messi/hallivuoro annetaan kurssin käyttöön (esim. seura ei tarjoa vastaavaa kurssia tai ei pysty kouluttamaan suurempaa kurssikokoa). 2) Kurssin vetäjä sopii itse erikseen hallivuoroista sekä teoriatilan vuokrasta seuran ulkopuolisten kurssilaisten osalta. 3) Kurssin järjestäminen ei aiheuta ongelmaa kaupungin (hallivuorot), verottajan tai messin omistajan näkökulmasta katsottuna. Kursseja saa mainostaa sähköpostilistalla, jos kurssitoiminta on seuran etujen mukaista (ks. ylläolevat reunaehdot) ja jos kurssi on suunnattu seuran jäsenille. Tommi S:n kurssien osalta päätettiin että kursseja saa mainostaa edellä mainittujen ehtojen mukaan sähköpostilistalla. Samoin Messin luokkatilaa voi käyttää kurssien teoriaosuuksien pitämiseen kunhan ne eivät mene päällekkäin seuran toiminnan kanssa ja niistä sovitaan johtokunnan kanssa

erikseen. Tällä hetkellä suunnitelluilla kursseilla ei tarvita hallivuoroja, joten kaupungin kanssa ei ole tarvetta keskustella niiden käytöstä. Korvaukseksi luokkatilan käytöstä seuran jäsenet saavat kurssihinnasta 10% alennuksen ja mahdollisten seuran ulkopuolisten kurssilaisten osalta 10% kurssihinnasta maksetaan seuran tilille. Markku tarkistaa, että järjestely sopii myös Messin omistajalle.

§ 5. Kesän Norjanleiri

 

Pasi L. on luvannut soitella leirintäalueita läpi. Pasi saa valita leiripaikan sen mukaan mistä löytyy tilaa, leiri järjestetään viikolla 28 ja leirivastaavaa kysellään sähköpostilistalla, kunhan leiripaikka on varmistunut. Tommi S. ilmoittaa Pasille päätöksestä.

§ 6. Juuson kouluttajakortin uusinta

 

Päätettiin uusia Juuson M2- ja NAUI-kouluttajakortit. Jos Juusolle sopii, uusitaan kortit tästä eteenpäin automaattisesti.

§ 7. VTT-tilaisuus 26.5.

 

Päätettiin, että Tommi S. ja Jukka P. edustavat seuraa tilaisuudessa ja esittelevät seuran toimintaa sekä sukellusharrastusta.

§ 8. Hallivuorohakemuksen ja toiminta-avustushakemuksen tilanne

 

Hakemukset on tehty (hallivuorohakemus: Jouni H. ja Janni H., toiminta-avustushakemus: Jouni H. ja Tommi S.) ja toimitettu perille määräaikaan mennessä.

§ 9. Venerekisteri

 

Venerekisteristä tullut ilmoitus, että Victorian tiedot on tarkistettava ja päivitettävä. Markku H. hoitaa asian.

§ 10. Victorian vesillelasku

 

Esa Vuoppola on luvannut olla kipparina vesillelaskussa.

§ 11. WWW-uudistuksen tilanne

 

Kapsin hallitukselta on tullut kysely uusitaanko OVM:n sopimus (haetaan yhteisöjäsenyyttä) vai erotaanko. Päätettiin siirtää seuran www-sivujen hostaus Markus Haatajalle, jos hinta pysyy 120%:n sisällä Kapsin yhteisöjäsenyyden hinnasta (120,-/vuosi). Markus on luvannut hoitaa www-sivuja ensimmäisen vuoden ajan hintaan 100,-/vuosi.

 

§ 12. Nitrox-kompressorin käyttäminen paineilmatäyttöihin

 

Nitrox-kompressoria käytetään ensisijaisesti nitrox-täyttöihin. Jos esim. leiritilanne sitä kuitenkin vaatii, voidaan täyttää myös paineilmaa, jos ei häiritä nitrox-täyttöjä. Kompressorin käyttö on sallittu vain GB-koulutuksen saaneille, myös paineilmatäytöissä!

§ 13. Filtterien tilaus kompressoreja varten

 

Päätettiin tilata suunnilleen samanlainen tilaus kuin edellisellä kerralla sekä imuilmafiltterit kaikkiin kompressoreihin. Pasi L. ja Mika K. hoitavat tilauksen.

§ 14. GB- ja nitrox-kurssien budjettien hyväksyminen

 

Hyväksyttiin sähköpostitse tehty päätös kurssien budjeteista.

§ 15. Kompressorin jakotukki

 

Mika K. tekee tarkemman esityksen sekä kustannusarvion, joka voidaan käsitellä seuraavissa kokouksissa.

§ 16. Muut esille tulevat asiat (< 1 minuutti)

 

Mm. Area on ollut kiinnostunut järjestämään halukkaille kimppareissun Egyptiin.

§ 17. Puuhapisteet:

Päivämäärä	Kuvaus		Vastuuhenkilö		Tilanne
13.3.2008	Messin lisätilan hyllytarvikkeiden ja ikkunan raudoitustarvikkeiden selvittely.		Petteri Keränen		Kesken. Petteri organisoi Messitalkoot.
22.3.2010	Kompressorin jakotukki-projekti.		Mika Kärki		Kesken
22.3.2010	Uimahallivuorohakemukset kaupungille		Jouni Herronen		Tehty
22.3.2010		Kaupungin avustushakemukset		Tehty
14.5.2010	Juuson kouluttajakorttien uusinta.		Tommi Salminen		Uusi
14.5.2010	Victorian tietojen päivittäminen venerekisteriin.		Markku Heiskari		Uusi
14.5.2010	Filtterien tilaus kompressoreihin.		Pasi Lassila ja Mika Kärki		Uusi
14.5.2010	Vesimessin käyttö seuran ulkopuolisten kurssien teoriatunneilla, tarkistus omistajalta		Markku Heiskari		Uusi

 

 

§ 18. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään Vesimessillä 16.6. klo 18:00.

§ 19. Kokouksen päättäminen

 

Päätettiin kokous 22:05.

Pöytäkirjan kokouksen kulun mukaiseksi toteavat:

__________________________ __________________________

Oulussa ____.____._______

PÖYTÄKIRJA 22.03.2010

 Oulun Vesimiehet ry

Johtokunnan kokous

Aika: 22.03.2010 klo 17:30

Paikka: Messipojantien kerhotila, Toppila

Läsnä: Markku Heiskari, Petteri Keränen, Kaarina Jormalainen, Tommi Salminen, Mika Kärki, Tommi Lydman ja Sini Heino

§ 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen

 

Kokous avattiin 18:00 ja todettiin päätösvaltaiseksi.

§ 2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

 

Siirrettiin pöytäkirjan allekirjoitus seuraavaan kokoukseen.

§ 3. Esityslistan hyväksyminen

 

Esityslista hyväksyttiin allaolevankaltaisena.

§ 4. Kevätkokousasiat

 

Käytiin läpi kevätkokouksen asioita.

§ 5. Messin avaintilanne

 

Juha Haapajärven avain siirretään Mika Kärjelle.

§ 6. Messin hälytinlaitteisto

 

Autotalliin olisi hyvä saada oma hälytinlaitteisto. Tommi L. kysyy tutulta hälytinasentajalta hintatarjouksen hälyttimen asennuksesta talliin.

§ 7. Uimahallivuoro- ja kaupungin avustushakemukset

 

Uimahallivuorohakemukset tulee jättää 22.3.-12.4. välisenä aikana. Jouni on luvannut tehdä hallivuorohakemukset. Kaupungin avustushakemukset tulisi jättää 10.5. klo 16:15 mennessä.

§ 8. Muut esille tulevat asiat (< 1 minuutti)

 

Markku Heiskari haki JääNalle-leiriä varten peräkärryn Limingasta, koska seuran kärry ei ollut messin pihalla. Päätettiin, että Markulle maksetaan polttoainekorvaukset kärryn vetämisestä JääNalle-leirillä (arvio vajaa 40,-).

Päätettiin, että Tommi Salminen saa laskuttaa seuralta messin remonttitarvikekustannukset (noin 100,-).

Kierrätyskeskuksesta on löytynyt yksi tuoli, joka olisi sopiva messille. Päätettiin, että tuolin saa ostaa (4,-).

 

§ 9. Puuhapisteet:

Päivämäärä	Kuvaus		Vastuuhenkilö		Tilanne
13.3.2008	Messin lisätilan hyllytarvikkeiden ja ikkunan raudoitustarvikkeiden selvittely.		Petteri Keränen		Kesken. Petteri organisoi Messitalkoot.
18.2.2010	Messin avain Juhani Nikulalta Sanna Meriläiselle.		Jouni Herronen		Tehty.
22.3.2010	Kompressorin jakotukki-projekti.		Mika Kärki		Uusi.
22.3.2010	Uimahallivuorohakemukset kaupungille.		Jouni Herronen		Uusi.
22.3.2010		Kaupungin avustushakemukset.		Uusi.

 

 

§ 10. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään puheenjohtajan kutsumana ajankohtana.

§ 11. Kokouksen päättäminen

 

Päätettiin kokous 18:29.

Pöytäkirjan kokouksen kulun mukaiseksi toteavat:

__________________________ __________________________

Oulussa ____.____._______

Oulun Vesimiehet ry

Johtokunnan kokous

Aika:               18.02.2010 klo 17:30

Paikka:           Messipojantien kerhotila, Toppila

Läsnä:      Markku Heiskari, Jouni Herronen, Petteri Keränen, Kaarina Jormalainen, Tommi Salminen, Mika Kärki ja Sini Heino

§ 1.      Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

Kokous avattiin 17:40 ja todettiin päätösvaltaiseksi.

 

§ 2.      Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen.

Allekirjoitettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

 

§ 3.      Esityslistan hyväksyminen.

Esityslista hyväksyttiin allaolevankaltaisena.

 

§ 4.      Tilinpäätös 2009 ja yleiskokouskutsu.

Käytiin läpi tilinpäätösasioita. Päätettiin esittää tilinpäätös ja toimintakertomus hyväksyttäväksi yleiskokoukselle. Tilinpäätös osoittaa xxx euroa ylijäämää. Tilikauden voitto esitetään siirrettäväksi kirjanpidon edellisten tilikausien voitto/tappiotilille.

Päätettiin yleiskokouksen ajankohdaksi 22.3.2010 klo 18.30 ja paikaksi Vesimessi. Puheenjohtaja esittää kokouskutsun sähköpostilistan kautta.

 

§ 5.      Messin muutostyöt ja tilankäytön parannukset

Päätettiin poistaa messin luentotilasta keittiöseinä jättäen kuitenkin tuki kattoa varten. Luentotilan seinien yläosaan kiinnitetään muovit estämään pölyn leviämistä luentotilaan. Luentotilan pöytiä pienennetään tai hankitaan uusia pöytiä sekä tuoleja (kierrätyskeskukset, realisointikeskus (Mika K.), Oulun kaupunki (Jouni) ).

Päätettiin tyhjentää messin perähuone. Vain kirjahyllyt jätetään peräseinälle. Tommi S. lupautui viemään sohvan Ruskoon. Sähkökaappihuoneesta poistetaan kapeat vaatekaapit ja tilalle laitetaan kunnon hyllyjä.

Markku H. kysyy messin omistajalta kuka on vuokralla seinän takana olevassa tilassa ja vaikuttaako se toimintaan messillä.

 

§ 6.      Uusien www-sivujen tilanne sekä sähköpostilistat

Käytiin läpi uusien www-sivujen tilannetta sekä seuran muidenkin sähköpostilistojen muuttamista toimimaan samaan tapaan kuin koko seuran lista.

 

§ 7.      Kaasulaskutukset 2009

Markku hoitaa laskutuksen ja Tommi S. laskee kulutuslaskut (kuutiot).

 

§ 8.      Messin avaintilanne, tarkistus

Petteri kysyy Markus H:lta tarvitseeko hän messin avainta. Jos Markus luopuu avaimesta, annetaan se Mika K:lle.

 

§ 9.      Koulutusasiat

Pudasjärveläisiltä sukeltajilta on tullut kyselyä onko meillä suunnitteilla P2-kurssia ja mahtuisiko heiltä pari osallistujaa mahdollisesti mukaan ja millä hinnalla.

Todettiin, että kurssin pitäminen onnistuisi paremmin Pudasjärvellä.

DAN-ensiapukurssi: Tommi S:n kurssi on maksettu, koska tarkoituksena oli perehtyä DAN-kursseihin. Tarvittava tieto on saatu seuralle, joten muiden kurssimaksuja ei makseta.

 

§ 10.  Nuorisotoiminta

            Pohdittiin mahdollisuutta järjestää oma nuorisotempaus loppukeväästä, kun P1-kurssi loppuu. Late toimisi vetäjänä ja avustajia värvätään kouluttajista sekä muista sopivista henkilöistä. Toisena mahdollisuutena olisi yhteinen hanke uimaseuran tai –seurojen kanssa. Late vetäisi tapahtuman ja avustajina toimisivat uimaseurojen ohjaajat (tarvittaessa ehkä voitaisiin käyttää myös uimaseurojen hallivuoroja).

 

§ 11.  Ilmoitusasiat

Markku ilmoittaa puheenjohtajan ja johtokunnan jäsenten tiedot yhdistysrekisteriin.

 

§ 12.  Muut esille tulevat asiat (<1 minuutti)

Liitosta on saatu tieto, että rinnakkaisjäsenet lasketaan seuran jäsenvahvuuteen mukaan. Yleiskokouksen valtuuttamana päätettiin rinnakkaisjäsenluokasta, johon kuulumisen edellytyksenä on Liiton jäsenyys jonkin toisen seuran kautta (tarkistetaan Liiton rekisteristä). Rinnakkaisjäseneksi liityttäessä maksetaan liittymismaksu ja rinnakkaisjäsenmaksu, joka on täysjäsenmaksu vähennettynä Liiton jäsenmaksua vastaavalla 20 euron summalla (75,- - 20,- = 55,-).

Vanha kirjanpito-ohjelmisto on kallis eikä tue uutta Windows 7. Siirrytään käyttämään uutta kirjanpito-ohjelmistoa. Kaarina ja Markku selvittävät mikä olisi paras vaihtoehto.

            

 

§ 13.  Puuhapisteet:

Päivämäärä	Kuvaus	Vastuuhenkilö	Tilanne
30.8.2007	Sähkökompuran jakotukki ja bensa-marinerin painemittari.	Pasi Lassila, Jarmo Pätsi, Jukka Rauman	Kesken.
13.3.2008	Messin lisätilan hyllytarvikkeiden ja ikkunan raudoitustarvikkeiden selvittely.	Petteri Keränen	Kesken. Petteri organisoi Messitalkoot.
09.09.2009	Koulutuskaluston uusinta. 4x takkiliivi, 4x regusetti.	Tommi Salminen	Tehty.
18.02.2010	Messin avain Juhani Nikulalta Sanna Meriläiselle.	Jouni Herronen	uusi

 

§ 14.  Seuraava kokous.

Seuraava kokous pidetään Vesimessillä 22.3. klo 17:30.

 

§ 15.  Kokouksen päättäminen.

Päätettiin kokous 19:00.

 

Pöytäkirjan kokouksen kulun mukaiseksi toteavat:

 

__________________________                  __________________________

Oulussa ____.____._______

 

Oulun Vesimiehet ry

Johtokunnan kokous

Aika:               14.01.2010 klo 17:30

Paikka:           Messipojantien kerhotila, Toppila

Läsnä:      Markku Heiskari, Jouni Herronen, Kaarina Jormalainen, Tommi Salminen, Tommi Lydman, Mika Kärki ja Sini Heino

§ 1.      Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

Kokous avattiin 17:30 ja todettiin päätösvaltaiseksi.

§ 2.      Vuoden 2009 johtokunnan viimeisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen.

Siirrettiin allekirjoitus seuraavaan kokoukseen.

Hyväksyttiin puheenjohtajan esitys: Otetaan pöytäkirjojen hyväksynnässä käytännöksi lähettää sähköpostilla pöytäkirjat tutustuttavaksi etukäteen ennen kokousta. Kokouksessa voidaan suorittaa hyväksyminen siten joustavasti vaikeuttamatta kuitenkaan pöytäkirjaan tutustumista.

§ 3.      Esityslistan hyväksyminen.

Esityslista hyväksyttiin allaolevankaltaisena.

§ 4.      Johtokunnan järjestäytyminen sekä seuran toimihenkilöistä päättäminen vuodelle 2010.

Tehtiin seuraavat valinnat:

 

Varapuheenjohtaja: Jouni Herronen

Sihteeri: Sini Heino

Maksuliikenne: Markku Heiskari

Kirjanpito: Kaaina Jormalainen

Tiedottaja (www & sähköpostilista): Tommi Salminen

Jäsenrekisteri ja peruskurssi-ilmoittautumiset: Sini Heino

Koulutusvastaava: Tommi Salminen

Nuorisovastaava: Lauri Turkka

Laitevastaava: Mika Kärki

Kompressorit: Jarmo Pätsi

Tilat: Markku Heiskari (vesimessi), Jouni Herronen (uimahalli)

Victoria: Tommi Lydman (Markus Riihimäki, Mika Kärki)

Ponttoonivene: Matti Kajaus

VaPePa-yhteyshenkilö: Matti Karppinen

Turvallisuusvastaava: Erkki Saarela (ensiapu), Markus Riihimäki (tarkistetaan suostumus)

Uppopallovastaava: Janni Hongell

Sukellustyövastaava: Arto Turkka

Introvastaava: Petteri Keränen (tarkistetaan suostumus)

www-sivut: Markus Haataja

§ 5.      Seuran nimenkirjoitus- ja tilinkäyttöoikeudet

Kerhon nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä jonkun muun johtokunnan varsinaisen jäsenen tai toimihenkilön, jolle johtokunta on myöntänyt nimenkirjoittamisoikeuden, kanssa.

Markku Heiskarilla on täysi tilinkäyttöoikeus seuran pankkitileille ja pankkipalveluihin. Päätettiin myöntää tilinkäyttöoikeudet Kultalinkkiin Kaarina Jormalaiselle.

 

§ 6.      Uusien jäsenten hyväksyminen vuonna 2010 (säännöt, § 10)

Hyväksyttiin puheenjohtajan esitys: Päätetään, että jäsenrekisterinhoitaja hyväksyy uudet jäsenet heidän suoritettuaan seuran pankkitilille yleiskokouksen määräämät asianmukaiset maksut.

§ 7.      Tapahtumakalenteri 2010

JääNalle: 19.-21.3. Markku on varannut majoituksen Saarijärveltä.

Helatorstain Norja: Markku varaa majoituksen Tjeldsundetista.

P1-kurssileirit: Petteri vastaa leireistä, 4.-6.6. ja 11.-13.6.

Kesän Norja: Pidetään leiri viikolla 28. Vältetään päällekkäisyyttä Hossan leirin kanssa.

§ 8.      Jäsenmaksut 2010.

Markku selvittää mitä Itellan postituspalvelu maksaa. Käytetään palvelua, jos ei ole kovin kallis.

§ 9.      Taloustilanne.

Tilillä on noin NNNN euroa [summa poistettu pöytäkirjan verkkoversiosta].

§ 10.  Koulutusasiat.

            Päätettiin hankkia Tommin ehdottamat varusteet (4 x regusetti + 4 x takkiliivi). Pullot on huollettu ja toimitettu katsastukseen. Kevään lähikouluttajakurssille otetaan Tomi ja Anne Väisänen. Jouni keskustelee Päivi Pelkosen kanssa lähikouluttajakurssille osallistumisesta.

§ 11.  DAN kurssin tilat.

             Päätettiin, että Vesimessi on kurssin käytettävissä veloituksetta. Markku kysyy Vesimessin omistajalta luvan keittiönurkkauksen muuttamiseksi/poistamiseksi ja pyytää omistajaa selvittämään autotallin kulunvalvonnan kustannukset.

§ 12.  Uppopalloturnaus.

            Päätettiin, että 31.1. sunnuntain allasvuorosta voidaan varata osa ajasta (16:30-17:30) uppopallon ystävyysottelun pelaamiseen Torniolaisten kanssa. Jouni ilmoittaa pelistä kaupungille.

§ 13.  Ilmoitusasiat.

            Puheenjohtajan sähköpostiosoitteen muuttuminen: Osoite puheenjohtaja@vesimiehet.fi poistuu käytöstä suuren roskapostimäärän vuoksi. Seuran ulkopuoliset tahot ovat julkaisseet osoitteen sellaisenaan internetissä ja roskapostituskoneet ovat löytäneet sen. Uusi osoite on pj at vesimiehet piste fi. Osoite tulee voimaan lähiaikoina.

Todetaan WWW-sivujen tilanne: Vanhat sivut on pääosin siirretty uusille sivuille. Uusia sivuja ei kuitenkaan ole vielä virallistettu. Johtokunnalle ilmoitetaan mistä uudet sivut löytyvät johtokunnan kommentteja varten.

§ 14.  Muut esille tulevat asiat (<1 minuutti).

             Juhani Nikula luopuu Vesimessin avaimesta ja se annetaan Sanna Meriläiselle. Myös Juhana Heinolle ehdotettiin Vesimessin avaimen antamista.

§ 15.  Puuhapisteet:

Päivämäärä	Kuvaus	Vastuuhenkilö	Tilanne
30.8.2007	Sähkökompuran jakotukki ja bensa-marinerin painemittari.	Pasi Lassila, Jarmo Pätsi, Jukka Rauman	Kesken.
13.3.2008	Messin lisätilan hyllytarvikkeiden ja ikkunan raudoitustarvikkeiden selvittely.	Petteri Keränen	Kesken. Petteri organisoi Messitalkoot.
09.01.2008	Nuorisotoiminnan vetäjän rekrytointia.	Jouni Herronen	Tehty.
22.04.2009	Happipiiska ja bensamarinerin tuntimittari.	Pasi Lassila, Jouni Herronen	Tehty.
17.06.2009	Koulutuskaluston uusimisbudjetti.	Tommi Salminen	Tehty.
09.09.2009	Koulutuskaluston uusinta. 4x takkiliivi, 4x regusetti.	Tommi Salminen	Kesken.
09.09.2009	Koulutuspalaveri + RD-kurssin aikataulu.	Tommi Salminen	Tehty.
09.09.2009	Sääntömuutoksen sanamuoto esityslistalle + toimintasuunnitelma.	Jouni Herronen	Tehty.
09.09.2009	Museoesittelyn kysely syyskokouksen yhteyteen.	Jouni Herronen	Tehty.

 

§ 16.  Seuraava kokous.

Seuraava kokous pidetään Vesimessillä 18.2. klo 17:30.

 

§ 17.  Kokouksen päättäminen.

Päätettiin kokous 19:20.

 

Pöytäkirjan kokouksen kulun mukaiseksi toteavat:

 

__________________________                    __________________________

Oulussa ____.____._______

 

Oulun Vesimiehet ry

Syyskokous

Aika:              7.10.2009 klo 18:00

Paikka:           Messipojantien kerhotila, Toppila

Läsnä:          Markku Heiskari, Sini Heino, Tommi Lydman, Juhana Heino, Petteri Keränen, Markus Riihimäki, Kaarina Jormalainen, Jouni Herronen, Tommi Salminen, Mika Kärki, Matti Karppinen, Tiina Latvastenmäki, Jussi Tikkanen ja Pasi Lieto

§ 1.   Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jouni Herronen ja sihteeriksi Petteri Keränen. Kokous avattiin 18:06.

§ 2.   Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat.

Valittiin Tommi Salminen ja Pasi Lieto sekä pöytäkirjantarkastajiksi että ääntenlaskijoiksi.

§ 3.   Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi.

§ 4.   Todetaan äänioikeutettujen jäsenten läsnäolo.

Todettiin paikalla olevan 14 äänioikeutettua jäsentä.

§ 5.   Hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten.

Käytiin läpi johtokunnan esittämä toimintasuunnitelma ja hyväksyttiin se muutoksin.

§ 6.   Päätetään seuraavan vuoden liittymis- ja jäsenmaksuista, jotka voivat olla erisuuruiset eri jäsenryhmille ja niiden maksamisajankohdasta.

Päätettiin pitää olemassaolevat jäsenluokat entisellään. Uppopallojäsenellä on voimassa samat jäsenedut kuin kannatusjäsenellä ja lisäksi hänet ilmoitetaan liiton jäseneksi. Jäsenmaksuun eivät kuulu mahdolliset kilpailusarjojen osallistumismaksut. Uppopallojäsenellä ei ole liittymismaksua. Jos uppopallojäsen liittyy myöhemmin täysjäseneksi, myös seuran liittymismaksu tulee maksettavaksi.

Syyskokous valtuutti johtokunnan selvittämään mahdollisuutta rinnakkaisjäsenyyteen.

 

 

Jäsenluokat ja –maksut 2010 ovat:

Liittymismaksu 60eur

Täysjäsen: 75eur
Nuorisojäsen: 30eur
Kannatusjäsen: 25eur
Uppopallojäsen: 50eur

Päätettiin että uusien jäsenten osalta syyskokouksen jälkeen
maksettu jäsenmaksu kohdistuu seuraavalle vuodelle. Syyskokouksen
jälkeen loppuvuoden jäsenyyden saa siis ilmaiseksi.

§ 7.   Hyväksytään talousarvio seuraavaa vuotta varten.

Hyväksyttin talousarvio johtokunnan esityksen mukaisena.

§ 8.   Valitaan johtokunnan puheenjohtaja, joka nimetään myös kerhon puheenjohtajaksi.

Puheenjohtajaksi valittiin Markku Heiskari.

§ 9.   Valitaan johtokunnan muut varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle sekä varajäsenet.

Johtokunnan jäseniksi esitettiin seuraavia henkilöitä: Tommi Lydman,  Mika Kärki, Sini Heino, Kaarina Jormalainen, Jouni Herronen ja Petteri Keränen.

Suoritettiin suljettu lippuäänestys ja päätettiin valita neljä eniten ääniä saanutta varsinaisiksi jäseniksi ja kaksi seuraavaksi eniten ääniä saanutta varajäseniksi.

Varsinaisiksi jäseniksi valittiin Jouni Herronen, Petteri Keränen, Kaarina Jormalainen ja Sini Heino. Varajäseniksi valittiin Tommi Lydman ja Mika Kärki

Johtokunnan kokoonpano vuonna 2009 on siis:

Puheenjohtaja: Markku Heiskari

Varsinaiset jäsenet: Petteri Keränen, Kaarina Jormalainen, Sini Heino, Tommi Salminen, Jouni Herronen ja Markus Riihimäki.

Varajäsenet: Tommi Lydman ja Mika Kärki.

§ 10.   Toimitetaan kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä vaali.

Tilintarkastajiksi valittiin Arto Turkka (varalla Tiina Latvastenmäki) ja Juha Haapajärvi (varalla Juhana Heino).

§ 11. Käsitellään johtokunnan ja jäsenten esittämät muut asiat.

Johtokunta esitti sääntöihin muutosta patentti- ja rekisterihallitukselta saadun korjauskehotuksen pohjalta.

Sääntöjen 6§ loppu

”Kutsu kerhon kokouksiin toimitetaan jäsenille seuran virallisia tiedotuskanavia käyttäen vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Seuran viralliset tiedotuskanavat hyväksyy seuran yleiskokous.”

esitetään muutettavaksi muotoon

”Kutsu kerhon kokouksiin toimitetaan jäsenille, heidän kerholle toimittamiinsa sähköpostiosoitteisiin, vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.”

Edellä mainittu sääntömuutos ei siis edelleenkään estä käyttämästä lisäksi muita tarpeelliseksi katsottavia kutsutapoja.

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

§ 12.      Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.56

 

Pöytäkirjan kokouksen kulun mukaiseksi toteavat:

 

__________________________                  __________________________

Jouni Herronen (puheenjohtaja)                     Petteri Keränen (sihteeri)

 

__________________________                  __________________________

Tommi Salminen                                            Pasi Lieto

 

Oulussa ____.____._______