Oulun
Vesimiehet ry
Kevätkokous
Aika: 26.03.2007 klo 18:00
Paikka: Messipojantien kerhotila, Toppila
Läsnä: Juha Haapajärvi, Markku Heiskari, Jouni Herronen, Kaarina
Jormalainen, Pasi Lassila, Venni Lassila (kuuttijäsen), Kari Meriläinen, Markus
Riihimäki, Erkki Saarela, Tommi Salminen, Ville Vartiainen, Matti Vuolteenaho,
Esa Vuoppola.
§ 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jouni Herronen ja sihteeriksi Tommi Salminen. Kokous avattiin 18:10.
§ 2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat.
Valittiin Juha Haapajärvi ja Markus Riihimäki sekä pöytäkirjantarkastajiksi että ääntenlaskijoiksi.
§ 3. Todetaan
kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Kokous todettiin
laillisesti kokoonkutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi 12 äänivaltaisen jäsenen
läsnäollessa.
§ 4. Todetaan
äänioikeutettujen jäsenten läsnäolo.
Todettiin paikalla olevan 12 äänioikeutettua jäsentä sekä yksi
kuuttijäsen.
§ 5. Vahvistetaan
vuosikertomus ja tilinpäätös sekä päätetään niiden ja tilintarkastajain
kertomuksen perusteella vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille
tilivelvollisille.
Johtokunnan esittämä vuosikertomus
vahvistettiin muutoksin.
Vahvistettiin tilinpäätös
ja päätettiin tilintarkastajien kertomuksen perusteella myöntää vastuuvapaus
johtokunnalle sekä muille tilivelvollisille vuodelta 2007.
§ 6. Sääntömuutos.
Vuoden 2007 syyskokous
esitti vuoden 2008 kevätkokoukselle seuran sääntöjen pykälän 6 muuttamista.
Sääntöjen nykyinen versio:
"Kutsu kerhon
kokouksiin toimitetaan jäsenille kirjallisena vähintään kaksi viikkoa ennen
kokousta."
Syyskokouksen esittämä
versio:
"Kutsu kerhon
kokouksiin toimitetaan jäsenille seuran virallisia tiedotuskanavia käyttäen
vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Seuran viralliset tiedotuskanavat
hyväksyy seuran yleiskokous."
Päätettiin yksimielisesti hyväksyä kyseinen sääntömuutos. Sääntömuutos on nyt tullut käsitellyksi sääntöjen edellyttämällä tavalla kahdessa perättäisessä seuran yleiskokouksessa ja on täten tullut voimaan.
§ 7. Seuran virallisten tiedotuskanavien hyväksyminen.
Johtokunta esitti seuran virallisiksi tiedotuskanaviksi seuraavaa: Viralliset tiedotuskanavat ovat seuran www-sivut (www.vesimiehet.fi), sekä seuran sähköpostilista (ovm@vesimiehet.fi). Näiden lisäksi voidaan harkinnan mukaan lähettää paperitiedotteita.
Päätettiin hyväksyä seuran viralliset tiedostuskanavat johtokunnan esityksen mukaisina.
§ 8. Käsitellään johtokunnan ja jäsenten esittämät muut asiat.
Muita asioita ei oltu määräaikaan mennessä esitetty käsiteltäväksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen 18:50.
Pöytäkirjan kokouksen kulun mukaiseksi toteavat:
__________________________ __________________________
Jouni Herronen (puheenjohtaja) Tommi Salminen (sihteeri)
__________________________ __________________________
Juha Haapajärvi Markus Riihimäki
Oulussa ____.____._______